ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, BFM Çikolata Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından fiziksel iş yeri veya tesis ziyareti sırasında toplanan kişisel verilen işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu:
BFM Çikolata Sanayi Ticaret Limited Şirketi
Adres: Batı Sitesi Mah. 2307/1 Cadde, No:2, İçkapı No:4, Yenimahalle / Ankara
Telefon: 0312 255 54 55
E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler:
Ziyaretçi kayıt formunda veya elektronik giriş sistemlerinde toplanan ad-soyad, T.C. kimlik numarası, ziyaret saati/tarihi, araç plakası, kamera kayıtları gibi kişisel veriler işlenebilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği ve diğer kategorisinde yer alan kişisel verileriniz, Kanun’un 5/2-f maddesinde yer alan ‘’ ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ şartına bağlı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Ziyaretçi kaydının oluşturulması ve/veya takibi,
- Şirket lokasyonlarına giriş ve çıkışın kontrolü, fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması,
- Şirket demirbaşlarının güvenliğinin temini,
- İş sağlığı ve güvenliği önlemlerine uyumun denetlenmesi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- Olası güvenlik ve hukuki ihtilaf durumlarının çözümü,
Kimlik, iletişim, fiziksel mekan güvenliği ve diğer kategorisinde yer alan kişisel verileriniz, Kanun’un 5/2-a ve 5/2-ç maddelerinde yer alan ‘’ kanunlarda açıkça öngörülmesi’’ ve ‘’veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ veri işleme şartına bağlı olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep:
Kişisel verileriniz, fiziki form doldurma, elektronik kayıt sistemleri ve kamera sistemleri vasıtasıyla, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen meşru menfaat hukuki sebebine dayanarak toplanmaktadır.
5. Verilerin Aktarılması:
Kişisel verileriniz, yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemeler gibi yasal mercilere, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız:
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz. Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin korunması ve işlenmesine ilişkin olarak Şirket’e başvurarak kullanabileceğiniz haklar aşağıdaki şekildedir.
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kanuni şartlar gerçekleştiğinde kişisel verilerinizi silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında başvurularınızı, aşağıdaki iletişim adreslerinden Şirket’e iletebilirsiniz.
E-posta : [email protected]
Kep Adresi : [email protected]
Adres : Batı Sitesi Mah. 2307/1 Cadde, No:2, İçkapı No:4, Yenimahalle / Ankara